معالج النصوص

عدد المساهمات : 8 تاريخ التسجيل : 19/12/2011

[[[font=Arial Black]font=Comic Sans Ms]font=Impact]
معالجة النصوص

تُعد برمجيات معالجة النصوص التطبيق الأكثر استخداماً في الأتمتة المكتبية، كما أن أغلب، إن لم تكن كل، مؤسسات الإدارة الانتخابية تستخدمها في أعمالها اليومية.
بنهاية القرن العشرين، حلت معالجات النصوص على أجهزة الحاسوب الشخصية محل أغلب الآلات الكاتبة عالمياً، باستثناء الأماكن المحرومة من البنية التحتية الأساسية لمصادر الطاقة.
يمكِّن معالج النصوص المستخدم من إنشاء والتحكم في الوثيقة وعرضها على الشاشة وتخزينها واستعادتها إلكترونياً وطباعتها.
على العكس من الآلات الكاتبة، فإن معالج النصوص يجعل من الممكن تصحيح النصوص وتغييرها إلى جانب تبادل النصوص بين مختلف الوثائق دون إعادة كتابتها. كما أن الإيضاحات كالمخططات البيانية والرسوم والأشكال والصور والأحرف الخاصة يمكن إدماجها في النصوص بسهولة، إن لزم الأمر. أما عمليات التحرير كتصحيح الأخطاء الإملائية أو تحريك وحذف ونقل وإدخال نصوص، فمن السهل إجراؤها.
هذه المميزات تجعل من معالج النصوص أداة قوية للأتمتة المكتبية، لأنها تستطيع أن تقلل من الوقت اللازم لإعداد وثيقة جديدة أو إعادة العمل في أخرى قديمة.
كذلك يسهل جداً طباعة هذه الوثائق إن كان الحاسوب متصلاً بطابعة إما مباشرةً أو من خلال شبكة.
مميزات معالج النصوص

تتضمن كل برمجيات معالجة النصوص مجموعة من الخصائص الأساسية:
• تقوم وظيفة الإدارج بإدخال نص أو شكل جديد في أي مكان بالوثيقة.
• تقوم وظيفة النسخ بإنشاء نسخة مزدوجة من أجزاء معينة من الوثيقة.
• تقوم وظيفة الحذف بمسح أحرف أو كلمات أو أسطر أو صفحات أو أشكال.
• تقوم وظيفة اللصق بإدراج المادة التي أُزيلت أو نُسخت من أجزاء أخرى من الوثيقة.
• تقوم وظيفة التنسيق بتصميم الوثيقة من خلال تحديد الصفحة والهامش وحجم علامة التبويب، وتطبيق ملامح شكلية خاصة كنوع ولون الخط، الخط العريض، الخط المائل، وضع خط أسفل النص والإبراز.
• تقوم وظيفة البحث والاستبدال بالبحث عن أحرف أو كلمات أو عبارات معينة في الوثيقة واستبدالها بأخرى.
• تقوم وظيفة العمود والجدول بإنشاء والتحكم في وتنسيق الأعمدة والجداول.
• تقوم وظيفة دمج البريد بإنشاء خطابات ووثائق مصممة وفقاً لقائمة المتلقين والتي تكون مدرجة في جدول أو قاعدة بيانات.
• تقوم وظيفة إدارة الملفات بتخزين والدخول إلى وتحريك وحذف ملفات الحاسوب.
• تقوم وظيفة الطباعة بعمل نسخة ورقية من ملف حاسوب تم تخزينه إلكترونياً
بالإضافة إلى هذه الميزات الأساسية، تستطيع أغلب برمجيات معالجة النصوص إجراء التدقيق الإملائي، وإدراج رأس/تذييل الصفحة، الحواشي وإنشاء قائمة بالمحتويات والفهرس والإسنادات الترافقية.
كما أن أغلب برمجيات معالجة النصوص توفر مجموعة محدودة من الأدوات لإنشاء الرسوم التوضيحية. هذه الرسوم التوضيحية قد يتم استيرادها من برنامج مختلف وإدراجها في الوثيقة.
نظراً إلى أن برمجيات معالجة النصوص تمكن من حفظ الوثائق كملفات حاسوب، فمن الممكن حفظ عدة نسخ من الوثيقة الواحدة والاطلاع عليها لأغراض المقارنة. وفيما يخص الوثائق المراد التشارك فيها وقيام عدة أشخاص بتحريرها، فهناك وظيفة التتبع التي تسمح لعدة مستخدمين بإدخال التغييرات والتعليقات.
وتستمر قائمة مميزات برمجيات معالجة النصوص في النمو بينما يتم تحديث البرمجيات القائمة وإصدار برمجيات جديدة.
اعتبارات أخرى
بفضل برمجيات معالجة النصوص والطابعات عالية الجودة، بات من الممكن إعداد وثائق كانت في السابق حكراً على المنضدين المحترفين. حالياً، يتم إعداد عدد كبير من الوثائق داخل المؤسسات من قبل طاقم العاملين دون مهارات خاصة.
هناك العديد من الاستخدامات لبرمجيات معالجة النصوص في الإدارة الانتخابية. فتقريباً أي تطبيق ينطوي على إعداد المواد المكتوبة يمكن أن يستفيد من استخدام معالج النصوص. أغلب المطبوعات والمراسلات الانتخابية كالكتب والكتيبات والنماذج والخطابات والرسائل الإخبارية من الممكن إعدادها داخل المؤسسات.
هناك الكثير من الكتب والمجلات ومواقع الإنترنت المتاحة للمساعدة في اختيار برنامج معالج النصوص الملائم. في المعتاد، يُباع برنامج معالج النصوص كحزمة واحدة مع مكونات الحاسوب الملائمة، كجزء من اتفاقية شراء أو كجزء من أدوات الأتمتة المكتبية الثابتة في الحكومة أو حتى مؤسسات الإدارة الانتخابية.
ورغم أن أغلب برمجيات معالجة النصوص يصل معها دليل المستخدم إلى جانب البرامج التعليمية الذاتية على الشاشة، يُفضل أن يتم تدريب جميع المستخدمين. وبالرغم من توافر المدربين الخارجيين في أغلب البلدان، إلا أن أغلب مؤسسات الإدارة الانتخابية تستطيع الاعتماد على طاقم العاملين لديها لتقديم التدريب داخل المؤسسة

الطالبة : مودة بن محفوظ
[/font][/font][/font]